個人情報保護方針
特定個人情報保護

個人情報保護方針 PRIVACY POLICY

丸紅インテックス株式会社
制定日:2010年08月18日
改定日:2017年06月19日

丸紅インテックス株式会社は、当社の事業・サービスを実施する上で、個人情報を適正に管理、保護することが重大な責務であると認識し、この責務を果たすために、以下の個人情報保護方針のもとで個人情報を取り扱います。

1.法律等の遵守について
当社は、個人情報を適正に管理することはコンプライアンスの一環であると認識し、個人情報の保護に関する法律、諸官庁ガイドラインを遵守するとともに、個人情報の取扱に関する社内規程、その他社内ルールを制定し、役員及び従業員に周知徹底致します。
2.管理体制について
当社は、個人情報管理の実施及び運用に関する統括責任者として、個人情報管理統括者を置き、その下に個人情報を取扱う担当組織ごとに個人情報組織管理者を置くことにより、個人情報を適切に管理する体制といたします。
3.個人情報の収集及び利用について
当社は、業務上必要な個人情報を収集するときは、利用目的を特定し、ご本人に明示もしくは通知・公表する方法で収集を行い、当該利用目的の範囲内において利用します。
4.個人情報の安全対策実施
当社は、保有する個人情報について、不正アクセス、当該情報の紛失、漏洩、改ざん、破壊を防ぎ、法令・諸規程その他の規則に従い、安全管理のために必要且つ適切な措置と運用を行います。
5.個人情報の第三者への開示について
当社は、法令の要請等によらない限り、ご本人の事前の同意なく個人情報を第三者に提供・開示することはありません。但し、オプトアウトの方法により第三者に提供・開示することがあります。
6.個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止等について
当社は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正・追加・削除、利用停止等の請求があった場合は、
請求される方がご本人であることを確認させていただいた上で適切に対応させていただきます。
7.個人情報に関するお問い合わせ

当社の取扱う個人情報等に関するお問い合わせは、次の連絡先まで御連絡下さい。

<お問い合わせ窓口>
〒530-0004 大阪市北区堂島浜1丁目2番1号
丸紅インテックス株式会社 管理部 人事総務課
TEL:06-6347-3500(受付時間:10:00〜17:00(土日祝日、年末年始を除く))

当社は、この方針を適宜見直し、個人情報保護への取組みについて一層の改善に努めます。

特定個人情報保護

丸紅インテックス株式会社
制定日:2015年12月21日
改定日:2016年01月18日

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。)に基づき個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。) を適正に管理、保護することが重大な責務であると認識し、この責務を果たすために、以下の基本方針のもとで特定個人情報等を取り扱います。

1.法令等の遵守について
当社は、特定個人情報等を適正に管理することはコンプライアンスの一環であると認識し、番号法、その他関係法令及びガイドライン(以下「法令等」といいます。) を遵守するとともに、特定個人情報等の取扱いに関する社内規定その他社内ルールを制定し、役員・従業員に周知徹底いたします。
2.管理体制について
当社は、特定個人情報等の管理体制の構築、実施、運用及び見直しを統括する者として、特定個人情報保護管理統括者を置くとともに、特定個人情報保護管理統括者を補佐し、 特定個人情報等の取扱いの管理を行う特定個人情報保護管理者を置き、特定個人情報等を適切に取り扱う管理体制といたします。
3.特定個人情報等の収集、利用、提供、保管及び廃棄等について

当社は、法令等及び当社の社内規程その他社内ルールに基づき、特定個人情報等の適切な収集、利用、提供、保管及び廃棄等を行います。当社は特定個人情報等を次の個人番号利用事務又は個人番号関係事務を処理する目的で利用します。

(1)役員・従業員等に係る個人番号利用事務又は個人番号関係事務
   a.源泉所得税関係事務
   b.地方税特別徴収関係事務
   c.健康保険・厚生年金保険・企業年金関係事務
   d.国民年金第3号被保険者関係事務
   e.雇用保険・労災保険関係事務
   f.財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄関係事務
   g.上記に関連する法定調書作成・提供事務
(2)個人取引先に係る個人番号利用事務又は個人番号関係事務
   a.報酬・料金等に関する支払調書その他法定調書の作成・提供事務
   b.不動産関連取引に関する支払調書その他法定調書の作成・提供事務

4.安全管理措置について
当社は、特定個人情報等への不正アクセス、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損を防止するための適切な安全管理措置を講じます。
5.委託の取扱いについて
当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は法令等に基づき、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6.特定個人情報等の開示、訂正等、利用停止等について
当社は、当社の保有する特定個人情報等について、ご本人からの開示、訂正・追加・削除、利用停止等の請求があった場合は、請求される方がご本人であることを確認させていただいた上で適切に対応いたします。
7.特定個人情報等に関するお問い合わせ

当社の取り扱う特定個人情報等に関するお問い合わせは、次の連絡先までご連絡ください。

<お問い合わせ窓口> 〒530-0004 大阪市北区堂島浜1丁目2番1号
丸紅インテックス株式会社 管理部 人事・総務課
TEL:06-6347-3403(受付時間:10:00〜17:00(土日祝日、年末年始を除く))

当社は、この基本方針を適宜見直し、特定個人情報等の保護への取り組みについて一層の改善に努めます。

以上